Hinweise zum Datenschutz bei Seminar-Evaluationen mit der Software Evasys nach Art. 12 ff. DSGVO
Geltungsbereich: Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
Evasys im LWL - Information zum Datenschutz nach Art. 13 (DSGVO)
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle
Die nachfolgenden Informationen zum Datenschutz gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
Freiherr-vom-Stein-Platz 1, 48147 Münster
E-Mail: lwl@lwl.org
Telefon: 0251 591-01
Fax: 0251 591-3300
Webseite: www.lwl.org
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechst. Er wird vertreten durch den Direktor des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe.
2. Als Datenschutzbeauftragter benannte Personen
Für den Bereich der LWL-Kernverwaltung:
Datenschutzbeauftragter LWL-Hauptverwaltung
Karlstr. 11
48133 Münster
E-Mail: datenschutz@lwl.org
Für den Bereich der LWL-Kliniken, LWL-Pflegezentren, LWL-Wohnverbünde und den LWL-Maßregelvollzugskliniken:
Datenschutzbeauftragter LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen und Maßregelvollzugskliniken
Hörsterplatz 2
48147 Münster
E-Mail: datenschutz.gesundheit@lwl.org
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzenden, soweit dies zur Durchführung der Umfrage, Befragung oder Evaluation erforderlich ist. Grundsätzlich werden dabei keine Daten, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, erhoben. Auch Freitextfelder können ohne Angabe personenbezogener Daten ausgefüllt werden. Ihre Angaben werden vom LWL ausschließlich zur anonymen Auswertung der jeweiligen konkreten Befragung, Umfrage oder Evaluation genutzt. Angaben zu persönlichen Merkmalen wie beispielsweise Alter, Geschlecht, lassen keinen persönlichen Rückschluss auf Sie zu und werden dazu verwendet, um die Repräsentativität sicherzustellen und die Meinungen verschiedener Bevölkerungsgruppen unterscheiden zu können. Soweit durch freiwillige Eingabe eine Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzenden stattfindet, erfolgt dies mit Einwilligung des/der Nutzenden nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. lit. a DSGVO.
Ist der Fragebogen in besonderen Fällen anders gestaltet, erhalten Sie voab durch den LWL eine gesonderte Information.
Soweit technische Informationen (IP-Adresse) zur Durchführung der Umfrage verarbeitet werden, ist die vorübergehende Speicherung durch das System notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzenden zu ermöglichen. Dieses Interesse unsererseits ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Handelt der LWL als Behörde erfolgt die Verabrbeitung mit Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die SIe durch das Aufrufen der Umfrage erteilen.
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind daher nicht verpflichtete die Daten bereitzustellen. Stellen Sie die Daten durch Nichtteilnahme nicht zur Verfügung, entsetehen Ihnen keine Nachteile.
4. Löschung der Daten
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden diese grundsätzlich spätestens nach Abschluss der Auswertung der Umfrage, Befragung oder Evaluation gelöscht. In Einzelfällen kann aus besonderen Gründen ein längerer Aufbewahrungszeitraum festgelegt werden.
5. Weitergabe von Daten
Die Daten sind ausschließlich der erhebenden Stelle innerhalb des LWL zugänglich. Es gibt keine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb der verantwortlichen Stelle, die Ihre Person erkennen lassen. In Einzelfällen erfolgt eine Veröffentlichung aggregierter und damit anonymer Daten.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Beschäftigte der LWL.IT oder auch Dienstlester des LWL als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Betreuung von IT-Systemen Kenntnis von Daten erhalten. Eine Datenübermittlung an eine Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
6. Betroffenenrechte
Sie haben bezogen auf die o.g. Datenverarbeitung folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art.18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverabeitungen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Art. 21 DSGVO
- Recht, Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung nicht berührt.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für den LWL zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf. Tel.: 0211 38424-0, Fax: 0211 38424-999, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de