Administrierende sind Mitarbeitende einer Einrichtung, die bei der Registrierung als solche angegeben werden. Nach Abschluss des Registrierungsprozesses erhalten sie die Zugangsdaten für die Administration.

Administrierende sind verantwortlich für die Anlage neuer Benutzender für verschiedene IT-Fachverfahren sowie die Verwaltung bereits angelegter Benutzender. Sie können außerdem Rollen, Berechtigungen und Vertretungsregelungen für die Benutzenden festlegen.

Bitte melden Sie weitere Administrierende erneut über das Registrierungsformular.

Nur Administrierende können Benutzende anlegen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Administrierende Zugangsdaten für LWL-Bena, mit denen sie Mitarbeitende ihrer Einrichtung als Benutzende für verschiedene IT-Fachverfahren anlegen können.

Eine detaillierte Anleitung zur Anlage von Benutzenden in LWL-Bena finden Sie im Handbuch.

Nein, grundsätzlich ist dies nicht möglich, da die Rollen „Administrierender“ und „Benutzender“ getrennt sind. Sie können sich jedoch über einen weiteren Administrierenden Ihrer Einrichtung als Benutzender anlegen lassen. So lässt sich die notwendige Funktionstrennung von Administration und Verfahrensnutzung einhalten.

Es ist ausreichend, einen Benutzenden einmal anzulegen und ihm dann über LWL-Bena die entsprechenden Vertretungsrechte für die jeweiligen Einrichtungen zuzuweisen.

Zur Änderung des 2. Faktors kann das Online-Formular „Änderung eines/einer Administrators:in“ genutzt werden.

Verlassen Benutzende den Leistungserbringer, muss der zuständige Administrierende die Berechtigungen unverzüglich löschen.

Verlassen Administrierende den Leistungserbringer, muss die Löschung des Benutzerkontos veranlasst werden. Dafür kann das Online-Formular „Löschung eines/einer Administrator:in“ genutzt werden.

Die Einrichtungsnummer ist siebenstellig vor dem Punkt (z. B. 9001234). Die Ziffern nach dem Punkt kennzeichnen die Abteilungen, die nicht separat über das Formular angemeldet werden müssen (z. B. 9001234.1).

Bei mehreren Vergütungsvereinbarungen mit dem LWL reicht es, das Registrierungsformular einmal mit der Einrichtungsnummer auszufüllen.

Betreuen Sie mehrere Einrichtungen, füllen Sie für jede Einrichtung ein separates Formular aus, da jede eine eigene Einrichtungsnummer hat.

Zur Anmeldung benötigen Administrierende einen 2-Faktor-Authentifizierungscode, der per E-Mail mitgeteilt wird.
Eine Umstellung auf den Empfang des Codes per SMS ist ebenfalls möglich.