BEI_NRW ist ein Instrument zur Ermittlung des Teilhabebedarfs von Menschen mit Behinderungen in Nordrhein-Westfalen. Es orientiert sich an der Internationalen Klassifikation der Funktionsfähigkeit, Behinderung und Gesundheit (ICF) und stellt die Wünsche und Ziele des Menschen mit Behinderung in den Mittelpunkt – unabhängig von Art und Schwere der Behinderung.

Es setzt die Vorgaben zum Gesamtplanverfahren nach dem SGB IX um und wird bei der Erstbedarfsermittlung sowie der Fortschreibung von Leistungen in Werkstätten für behinderte Menschen und bei anderen Leistungsanbietern genutzt.
Entwickelt wurde es gemeinsam von LWL und LVR. Aufgrund der unterschiedlichen Rahmenbedingungen und strukturellen Vorgaben wurde das BEI_NRW für den Bereich Teilhabe am Arbeitsleben im Gebiet des LWL in Teilbereichen angepasst.

Die Dokumentation erfolgt in der webbasierten Anwendung PerSEH durch den LWL und die Leistungserbringer.

Der LWL ermittelt bei der Erstbedarfsermittlung im BEI_NRW-Gespräch den Bedarf und überprüft regelmäßig (in der Regel alle zwei Jahre), ob Leistungen weitergeführt werden.

Bei der Fortschreibung führen Leistungserbringer BEI_NRW-Gespräche mit den Menschen mit Behinderung und dokumentieren diese in PerSEH; der LWL prüft die Ergebnisse im digitalen Austausch.

Am Fortschreibungsprozess beteiligt sind der Mensch mit Behinderung, gegebenenfalls der Leistungserbringer sowie rechtliche Betreuung oder Vertrauenspersonen.

Der Mensch mit Behinderung entscheidet selbst nach den Vorgaben des BTHG, ob und von wem er sich begleiten lässt.

BEI_NRW basiert auf dem bio-psycho-sozialen Modell der ICF, das die Wechselwirkungen zwischen Gesundheit, Aktivitäten, Teilhabe und Kontextfaktoren beschreibt.

Für die Arbeit mit BEI_NRW ist ein grundlegendes Verständnis der ICF und ihrer Anwendung in der Eingliederungshilfe erforderlich.

Behinderung wird dabei als Ergebnis dieser Wechselwirkungen verstanden – nicht als reine Eigenschaft der Person, sondern als Zusammenspiel von individuellen und umweltbezogenen Faktoren, die im jeweiligen Kontext berücksichtigt werden.

Der Bereich „Aktivitäten und Teilhabe“ beschreibt, was ein Mensch mit Behinderung tun kann (Aktivitäten) und wie er am Leben teilnimmt (Teilhabe).

Im BEI_NRW für den Teilhabebereich Arbeit sind die ICF-Kapitel in vier praxisnahe Bereiche gegliedert: Arbeit, Kommunikation, Selbstversorgung/Häusliches Leben/Mobilität sowie Gemeinschaft und Freizeit. Diese Struktur unterstützt eine personenzentrierte Gesprächsführung und klare Dokumentation.

Dabei werden auch Wechselwirkungen mit Kontextfaktoren berücksichtigt. Leitfragen helfen, die individuelle Situation zu erfassen, etwa was gelingt, wo Unterstützung nötig ist und was verändert werden soll.

Wichtige Fragestellungen für den Menschen mit Behinderung sind:

• Was ist Ihnen wichtig?
• Wobei möchten und benötigen Sie Unterstützung?
• Was gelingt Ihnen und was gelingt Ihnen nicht?
• Was möchten Sie verändern?

Zusätzlich können folgende Fragen hilfreich sein:

• Was möchten Sie beibehalten?
• Was möchten Sie erhalten?
• Was könnte Ihnen gelingen?
• Was möchten Sie dazulernen?

Kontextfaktoren beschreiben den persönlichen Lebenshintergrund des Menschen mit Behinderung und beeinflussen die Teilhabe, ohne die Behinderung selbst zu erfassen. Sie können fördernd oder hemmend wirken.

Unterschieden werden personbezogene Faktoren (z. B. Lebensgeschichte, Erfahrungen, Eigenschaften) und umweltbezogene Faktoren (z. B. soziale Unterstützung, Hilfsmittel, Versorgung und Zugänglichkeit).

Sie stehen in Wechselwirkung mit Aktivitäten und Teilhabe und werden deshalb immer im Gesamtkontext betrachtet.

Diese Komponente der ICF erfasst Körperfunktionen (z. B. Herz-Kreislauf, Nervensystem, Atmung) und Körperstrukturen (z. B. Organe, Gliedmaßen, Muskeln).

Schädigungen sind dabei Abweichungen oder Verluste dieser Funktionen oder Strukturen.

Die Beurteilung und Dokumentation erfolgt nach ICF-Vorgaben durch qualifiziertes Fachpersonal, in der Regel Ärzt:innen, und kann bei Vorliegen entsprechender Daten übernommen werden.