Administrierende sind Mitarbeitende einer Einrichtung. Sie werden bei der Registrierung als Administrierende angegeben und erhalten die Zugangsdaten für die Administration nach Ende des Registrierungsprozesses.

Administrierende legen neue Benutzende für verschiedene IT-Fachverfahren an und verwalten bereits angelegte Benutzende. Außerdem können Administrierende angelegten Benutzenden Rollen, Berechtigungen und Vertretungsregelungen zuweisen.

Bitte melden Sie weitere Administrierende erneut über das Registrierungsformular.

Nur Administrierende können Benutzende anlegen. Administrierende erhalten nach erfolgreicher Registrierung Zugangsdaten für LWL-Bena. Mit dieser Anwendung können Sie Mitarbeitende ihrer Einrichtung als Benutzende für verschiedene IT-Fachverfahren anlegen.

Eine ausführliche Beschreibung, wie Benutzende mit der Anwendung LWL-Bena angelegt werden, erhalten Sie im Handbuch.

Nein, grundsätzlich ist dies nicht möglich, da die Rollen Administrierender und Benutzender getrennt sind. Sie können sich jedoch über einen weiteren Administrierenden Ihrer Einrichtung als Benutzender anlegen lassen. So lässt sich die notwendige Funktionstrennung von Administration und Verfahrensnutzung einhalten.

Nein, es reicht einen Benutzenden einmal anzulegen und dieser Person dann über LWL-Bena die entsprechenden Vertretungsrechte für die Einrichtungen zuzuweisen.

Zur Änderung des 2. Faktors kann das Online-Formular „Änderung eines/einer Administrators:in“ genutzt werden.

Verlassen Benutzende den Leistungserbringer, muss der zuständige Administrierende die Berechtigungen unverzüglich löschen.

Verlassen Administrierende den Leistungserbringer, muss die Löschung des Benutzerkontos veranlasst werden. Dafür kann das Online-Formular „Löschung eines/einer Administrator:in“ genutzt werden.

Die Einrichtungsnummer ist siebenstellig vor dem Punkt (z. B. 9001234). Die Ziffern nach dem Punkt stellen die Abteilungen dar, die nicht einzeln über das Formular angemeldet werden müssen (z. B. 9001234.1).

Sollten Sie mehrere Vergütungsvereinbarungen mit dem LWL abgeschlossen haben, dann füllen Sie nur einmal das Registrierungsformular mit der Einrichtungsnummer aus.

Für den Fall, dass Sie mehrere unterschiedliche Einrichtungen betreuen, müssen Sie für jede einzelne Einrichtung das Formular ausfüllen. In diesem Fall haben Sie unterschiedliche Einrichtungsnummern.

Zur Anmeldung benötigen Administrierende einen 2-Faktor. Grundsätzlich erfolgt die Mitteilung des 2-Faktors über E-Mail. Eine Umstellung des 2-Faktors auf SMS-Code ist möglich.